在展厅设计过程中，灵活性与适应性是不容忽视的重要因素。具备灵活性与适应性的展厅能够更好地应对不同的展览主题、展品变化以及空间使用需求，延长展厅的使用寿命，提升其经济效益与社会效益。
在空间布局上，采用模块化设计是实现灵活性的有效途径。例如使用可移动的隔断墙划分展示区域，这些隔断墙可以根据展览需求灵活拼接、拆除或重新组合。在举办大型综合性展览时，可拆除部分隔断，形成宽敞通透的大空间；而举办小型专题展览，则可利用隔断打造多个相对独立的小展区。同时，展示架也可选用可调节高度、间距的模块化产品，方便根据展品大小、形状进行调整，适应不同类型展品的展示需求。
考虑到不同展览对灯光效果的要求各异，展厅的灯光系统应具备灵活性。安装智能灯光控制系统，可通过手机 APP 或控制面板，根据展览主题和展品特点，随意调节灯光的亮度、颜色、照射角度等参数。比如在艺术画展中，可通过调整灯光角度，突出画作的立体感与色彩层次；在科技产品展中，利用冷色调灯光营造科技感氛围。
此外，展厅的基础设施也需具备适应性。预留充足的电力接口、网络接口，并合理规划线路布局，以满足不同展览对电子设备、多媒体展示的用电与网络需求。同时，考虑到未来科技发展可能带来的新展示技术应用，在空间设计上预留一定的拓展空间，便于后期对展厅进行升级改造。
从长期使用角度看，灵活性与适应性强的展厅能够降低频繁改造带来的成本消耗，减少对环境的影响。它可以在不同时期承载多样化的展览活动，为观众带来丰富多元的参观体验，成为一个充满活力、与时俱进的展示空间，实现展厅功能的最大化利用。
